社内向けのプレゼンだからといって気を抜かない！
プレゼンテーションというと、お客様や取引先など 社外向けのイメージが強いですが、 意外と社内向けのプレゼンも多いものです。 例えば、見積書を作成する業務が 新しくこうなる、という説明会も プレゼンです。 もしこのような場面で、次のような プレゼンで説明されたら、どう思いますか？ 「部門サーバーにある雛形を参考に見積書を作成し、 お客様に提出した後で共有フォルダへ保存します。...
View Articleプレゼンの内容に関するクオリティを上げるたった1つの方法
プレゼンテーションにはいろんな要素があります。 話す内容、使われる資料、話し方、会場、当日の進行など。 しかし、プレゼンの内容そのもの。 つまり、話す内容のクオリティを上げる方法は 実はたった1つだけなのです。 それは ■インプットを増やして、アウトプットを高める ということです。 どういうことかというと、 自分が知らない内容に関して、 自分でプレゼンすることなんかできませんよね？...
View Article文章を変えずにグッとわかりやすくする方法とは？
プレゼンの資料をパワーポイントで作成する場合、 当然、説明するための文章を書きますよね。 そして、文章をわかりやすくするために 内容を推敲する方法があります。 しさし、それ以外にも、文章の内容を変えずに わかりやすくする方法があります。 それは ■文字組みに注意する という方法です。 「文字組み」とは、文章の内容ではなく、 文字の大きさやレイアウトなどを調整することで 見やすくする作業です。...
View ArticlePowerPointパワーポイント2010でズームアウトするには？
セミナーやここぞのプレゼンなどでは PowerPointパワーポイントで様々な アニメーションを設定しますよね。 あまりやりすぎると、子供っぽい印象になったり、 プレゼンの中身よりもアニメーションに 注目されることになりますが、適切に使えば 効果的です。 このアニメーションの効果の1つとして 個人的によく使うものに「ズーム」があります。 これは、最初、小さい状態から徐々に大きくなる...
View Articleプレゼンでのアピールポイントの見つけ方、磨き方
プレゼンテーションでは、当然、自社を アピールすることになります。 このとき、自社のアピールポイントをすらすらと 挙げる人がいる一方で、謙虚に、控えめに 「ウチなんてたいした事ありません」と 話す人もいます。 謙虚を美徳とする日本の価値観も大事ですが、 ことプレゼンにおいて、その態度は致命的です。 自分のアピールポイントをわかりやすく、 説得力をもって伝える事が重要です。 しかしながら、多くの人が...
View Article人事担当者必見！会社説明会でのプレゼンのポイント
新卒採用や中途採用のための会社説明会で 自社の会社の説明をプレゼンする機会がありますよね。 多くの人事担当の方が、苦労されながら プレゼンしていらっしゃいますが ポイントを外しているプレゼンも多くあります。 私は、職業柄、数多くの企業の 会社説明会資料を手掛けてきました。 今回は、これまでの経験から 採用のための会社説明会にて プレゼンする際のポイントを解説します。...
View Articleプレゼンの時原稿を読み上げるのはOK？NG？
プレゼンの時、どうしてもあがってしまうので、 原稿を用意する、という方がいらっしゃいます。 特に、真面目で、慎重な方に多いですね。 そんな方からたまに 「プレゼンの時、原稿を読み上げてもいいんでしょうか？」 と質問されます。 確かに、手に持った原稿を見ながら、 内容をそのまま読み上げるのは、 あまりスマートとはいえません。 しかし、プレゼンが苦手なのに、原稿をまったくを用意せず、...
View Article自然な流れでプレゼンするためのコツとは？
説得力のあるプレゼンをするために、 何かを主張する時には根拠を示すのが重要です。 しかし、主張する内容が、何のつながりもなく バラバラと羅列されているだけでは、 聞いていて違和感を感じます。 例えば、 「製品の品質向上には、作る人の技術は もちろん重要だが、素材の良さも大事である。 ほかに、製品出荷までの品質チェック体制や、 そもそも簡単に作れる方が品質を高くしやすい。」...
View Articleプレゼン資料作成はアイコン？クリップアート？写真の画像？どれがいい？
パワーポイントでプレゼンの資料作成をするときに アイコンやクリップアート、写真の画像を利用したりしますよね。 パソコンや人物のアイコン、 印象的なクリップアート、 イメージを補完するための写真の画像。 これらを効果的に利用することで、 プレゼンにおいて大きな結果が期待できます。 しかし 「今回は、アイコンのほうがいいのかな？ クリップアートがいいのかな？ 写真の画像がいいのか？...
View Article競合・コンペとの違いを明確になっちゃうプレゼンの仕方
プレゼンをする時、自分の会社の製品・サービスだけを お客様が検討している、という状態は非常に珍しいです。 お客様は常に複数の会社の製品・サービスを検討していて、 自分の会社はそのうちの一社、という状態が一般的です。 そして、このような状態でプレゼンする時に、自分の会社が ぶっちぎりの製品・サービスを提供しているのであれば 話は簡単ですが、多くの場合そうではありません。...
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プレゼンでの箇条書きをグッと効果的にするポイント
プレゼンの資料をパワーポイントで作成する場合など、 よく箇条書きを使いますよね。 特に、特徴やメリット、強みなどを記載する時に 利用されることが多いです。 しかし、この箇条書き、ただ漠然と使っているだけでは 効果が薄いのです。 ではプレゼンで箇条書きを効果的に利用するポイントは？ まずは ■短くすること 箇条書きなのに、1つの項目が 2、3行になっている場合がありますが...
View Articleプレゼンで導入事例を語るなら？効果的にするポイント解説
プレゼンの資料をパワーポイントで作成する場合に 導入事例の紹介をしますよね。 自社の事例、自社製品・サービスの事例として 導入事例を語る場合も多いと思います。 しかし、せっかく導入事例を説明するのであれば より効果的にしたいものです。 それでは、どのような点に気を付けると効果的なのでしょうか？ それは、 ■羅列もいいけど、導入前と後で比較、できれば数字で という点です。...
View Articleプレゼンで会社紹介を漠然としていませんか？
様々な目的でプレゼンをする機会がありますが 一般的にプレゼンの初めには自分の会社の紹介を することが多いかと思います。 何度も付き合いのある会社向けのプレゼンならまだしも 初めてお会いする会社向けにプレゼンする場合は まず自分の会社の紹介をするかと思います。 そんな時、会社紹介を漠然とする人が多いですが もったいない！ 聞いている人が集中力のあるプレゼンの冒頭で 会社紹介するのであれば、より効果的に...
View Articleお客様の心を強力につかんじゃうプレゼンの仕方
自社の製品やサービスをプレゼンする時に 当然お客様の心を強力につかみたいですよね。 もしアナタの製品やサービスが、新規にはじめたものではなく、 提供を開始してから何年か経ったもの、 既に顧客がいる製品やサービスであるのであれば 意外なほど簡単です。 そのためには、あるエピソードを語るだけでOKです。 それは ■自社の製品やサービスが選ばれる理由をプレゼンする という方法です。...
View Article自然と笑顔でプレゼンできるようになるポイントとは？
プレゼンテーションにおいて、笑顔というのは重要です。 真面目なビジネスに関するプレゼンの時に ニヤニヤする必要はありませんが、 仏頂面のプレゼンも心証がよくありません。 しかし、自分には笑顔でプレゼンなんて無理！ と思っている人もいるかもしれません。 でも、笑顔でプレゼン、というのも コツさえつかめば、笑顔でプレゼンするのも 難しいことではありません。 それでは何に気を付ければいいのでしょうか？...
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魅力的な成長可能性に関する説明資料の作成方法
上場や投資家から資金を調達するために 「成長可能性に関する説明資料」といったものを 作成する場合があります。 特に上場において「成長可能性に関する 説明資料」は必須であり、主幹事証券会社から 必ずと言っていいほど作成を求められます。 また「成長可能性に関する説明資料」は 上場の際だけでなく、資金調達のために 投資家向けへ説明する際の資料としても 作成する場合があります。...
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プレゼンで印象的な会社紹介をする発想方法
プレゼンは伝える内容にはいろいろありますが その代表的なものに自社の会社紹介があると思います。 しかしながら、世の中の多くのプレゼンにおいて 会社説明の部分は、単調でつまらなく 内容のないものが多いのです。 もしかして、会社説明だからつまらない プレゼンでもしょうがない、と思っていませんか？ 実は発想をちょっと変えるだけで、会社紹介が グッと印象的になるのです。 それは...
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パワーポイントで動画を埋め込む時の注意点！
パワーポイントでプレゼン資料を作成する時に 動画を埋め込みたい、ということがあろうかと思います。 特に大勢の観客に対してプレゼンを行う セミナーや講演といった場合は 迫力を出すためにも、よく使われます。 しかし、パワーポイントで動画を埋め込む際に 多くの人が忘れてしまいがちがことがあります。 それは ■パソコンの音声出力を会場のスピーカーと接続 することです。...
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メリハリを効かせたプレゼンとは？
プレゼンにはメリハリを効かせましょう！とは よく聞く話ですが、具体的にはどうすればいいのでしょうか？ まず、メリハリを効かせずに話してしまうと、 全てが明瞭にはっきりと聞こえてはいるものの、 結局何が重要だったのかが伝わりません。 もし、新聞の一面が全て同じ大きさの文字で 書かれていたとしたら、 何が重要なのか理解しづらいですよね。 重要な箇所が大きな文字だったり、...
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レーザーポインターを液晶モニターやディスプレイで使いたい時は？
パワーポイントを利用してプレゼンテーションをする場合に プロジェクターでスクリーンに映し出された内容を レーザーポインターで指し示すことってありますよね。 プロジェクターでスクリーンに映し出されていれば レーザーポインターで何も問題ありませんが、 これが液晶モニターやディスプレイの場合は問題ありです。 最近、大きなサイズの液晶モニターやディスプレイが普及し...
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